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強(qiáng)培訓(xùn) 提效率促規(guī)范

發(fā)布時(shí)間：

2019-07-29

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我司召開辦公條線會(huì)議暨辦公業(yè)務(wù)知識(shí)交流培訓(xùn)會(huì)。

為進(jìn)一步強(qiáng)化公司辦公條線人員熟悉掌握辦公業(yè)務(wù)工作流程，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換，持續(xù)加強(qiáng)我司辦公條線隊(duì)伍建設(shè)，推動(dòng)工作再上新臺(tái)階。7月26日下午，我司在第二會(huì)議室召開辦公條線會(huì)議暨辦公業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，公司省內(nèi)各子、分公司，省外區(qū)域公司、各直屬處辦公室主要負(fù)責(zé)人、印章專管員參加了會(huì)議。會(huì)議由董事會(huì)秘書張仁森主持。

會(huì)上，辦公室主任譙錕對(duì)公司2019年上半年辦公條線工作進(jìn)行總結(jié)，指出了工作中的不足之處，并對(duì)今后文件流轉(zhuǎn)閱辦、服務(wù)協(xié)調(diào)工作、印章管理等事項(xiàng)進(jìn)行了統(tǒng)一明確的規(guī)定，并安排部署了辦公條線下半年的重點(diǎn)工作。譙主任表示，希望通過此次培訓(xùn)，能夠幫助各子分公司辦公條線人員發(fā)揮好各自職責(zé)，切實(shí)解決工作中存在的難點(diǎn)問題，提高工作主動(dòng)性，做好協(xié)調(diào)左右、承上啟下的工作，建立規(guī)范高效的內(nèi)部管理體系，從而進(jìn)一步提升辦公條線人員的專業(yè)化管理水平。

根據(jù)會(huì)議議程，省內(nèi)外各子、分公司辦公室主要負(fù)責(zé)人作交流發(fā)言，總結(jié)了上半年工作情況，分析了不足，提出了2019年下半年工作計(jì)劃。

接下來，辦公室印章專管員顧珍先、機(jī)要人員周丹丹、辦公室副主任王佳佳分別針對(duì)公司印章管理、公文管理、會(huì)務(wù)辦理及對(duì)外接待等內(nèi)容進(jìn)行了交流培訓(xùn)。

面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新挑戰(zhàn)，結(jié)合集團(tuán)公司條線考核的新要求，公司董事會(huì)秘書張仁森對(duì)各分支機(jī)構(gòu)辦公室人員進(jìn)行要求：一是要全面提高個(gè)人綜合素質(zhì)，按時(shí)完成工作，工作要主動(dòng)，強(qiáng)抓理論學(xué)習(xí)，做到各項(xiàng)精通，提高自身素質(zhì)；二是必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，工作時(shí)應(yīng)精神飽滿，集中精力；三是要嚴(yán)守崗位，并努力提高個(gè)人工作效率，要有工作緊迫感，做事不能拖沓；四是工作要求細(xì)致，辦公室的工作既要求效率，又要求準(zhǔn)確；五是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，辦公室人員必須多看多寫，做到嘴勤、腿勤、手勤。

本次培訓(xùn)會(huì)得到了各分支機(jī)構(gòu)的大力支持，參會(huì)人員認(rèn)真聽講，積極交流，大家紛紛表示培訓(xùn)內(nèi)容切合工作實(shí)際，具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性，未來還要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提升辦公綜合能力，努力提高工作效率。下一步，公司辦公室條線全體同志將以此會(huì)議為契機(jī)，不斷增強(qiáng)工作的責(zé)任感和使命感，開拓創(chuàng)新、扎實(shí)工作，全力推動(dòng)工作邁上新臺(tái)階。